Après analyse des éléments recueillis au cours de la visite auprès du client, les responsables établissent en commun un plan de prévention et un état des lieux des installations et des équipements du site, et fixent la répartition des charges d'entretien entre les entreprises dont les salariés utilisent les installations.

Si des risques existent, les parties arrêtent d'un commun accord, avant le début des travaux, les mesures qui seront appliquées par chaque partie en vue de prévenir ces risques et qui se traduisent par :

o La définition des phases d'activités dangereuses et des moyens de prévention spécifiques correspondants.

o L'adaptabilité des matériels, installations et dispositifs à la nature des opérations à effectuer ainsi que la définition de leurs conditions d'entretien.

o L'organisation mise en place pour assurer les premiers secours en cas d'urgence et la description du dispositif mis en place à cet effet par le client.

o Les conditions de la participation des salariés d'une entreprise aux travaux réalisés en vue d'assurer la coordination nécessaire au maintien de la sécurité et du respect des règles d’intervention.